Algemene Voorwaarden Photo Jam Raw Collective, Breda

Artikel 1 – Deelname

• Deelname aan Photo Jam is uitsluitend toegestaan voor personen van 18 jaar of ouder. Tijdens de sessies zijn geen naaktshoots toegestaan. Raw Collective behoudt het recht deelnemers die zich hier niet aan houden van de sessie te verwijderen zonder restitutie van de deelnamebijdrage.
• Deelname is geheel op eigen risico. Raw Collective is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel dat voortvloeit uit deelname aan een sessie, inclusief schade aan fotoapparatuur of andere persoonlijke eigendommen.
• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering van hun eigendommen en persoon.

Artikel 2 – Aansprakelijkheid

• Raw Collective, haar organisatoren en begeleiders aanvaarden geen aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit deelname aan Photo Jam, het gebruik van de studio, de apparatuur of de locatie.
• Door aanmelding en deelname vrijwaart de deelnemer Raw Collective uitdrukkelijk van alle aanspraken die uit deelname kunnen voortvloeien.
• Deelnemers die apparatuur of eigendommen van Raw Collective of de locatie beschadigen of vernietigen zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk. Schade wordt verhaald op de betreffende deelnemer.

Artikel 3 – Auteursrecht

• De foto's die tijdens een Photo Jam worden gemaakt zijn het intellectueel eigendom van de fotograaf die ze heeft gemaakt. Het is andere deelnemers, de organisatie en derden niet toegestaan deze beelden te gebruiken, te publiceren of te verspreiden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betreffende fotograaf.
• Raw Collective vraagt deelnemers elkaars werk te respecteren en geen beelden van anderen te kopiëren, te delen of door te sturen zonder toestemming.

Artikel 4 – Portretrecht en toestemming

• Beelden worden uitsluitend gebruikt of gepubliceerd wanneer zowel de fotograaf als het gefotografeerde model daar expliciet toestemming voor hebben gegeven.
• Toestemming kan mondeling of schriftelijk worden gegeven en heeft betrekking op het gebruik voor portfolio, sociale media of andere doeleinden zoals onderling overeengekomen.
• Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken voor toekomstig gebruik van de beelden. Beelden waarover geen duidelijke overeenstemming bestaat worden niet gepubliceerd of gedeeld.
• Raw Collective verzoekt alle deelnemers om voor aanvang van de sessie duidelijke afspraken te maken over het toegestane gebruik van de gemaakte foto's.

Artikel 5 – Gebruik van beelden door Raw Collective

• Raw Collective kan tijdens de sessie beelden maken voor promotionele doeleinden, waaronder sociale media, de website en ander marketingmateriaal. Dit wordt vooraf gemeld. Deelnemers die hier bezwaar tegen hebben kunnen dit aangeven bij aanmelding of voor aanvang van de sessie.

Artikel 6 – Gedrag en respect

• Photo Jam heeft als doel fotografen en modellen op een laagdrempelige manier samen te brengen om onder begeleiding te werken aan creatieve settings.
• Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij zich respectvol gedragen tegenover medeelnemers, begeleiders en modellen. Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot directe verwijdering van de sessie zonder restitutie van de deelnamebijdrage.

Artikel 7 – Apparatuur en technische voorbereiding voor fotografen

• Fotografen nemen hun eigen fotocamera mee. De studio beschikt over Profoto flitsers. Om hiermee te werken heb je een hotshoe op je camera nodig en een trigger die compatibel is met zowel jouw cameramerk als de Profoto flitsers.
• Raw Collective heeft een beperkt aantal triggers beschikbaar in de studio, maar kan niet garanderen dat er een trigger is die past bij jouw camera. Wil je zeker zijn van een soepele workflow, neem dan je eigen Profoto-compatibele trigger mee. Heb je die niet, dan kun je die huren bij bijvoorbeeld Colorwood.nl of BudgetCam. Let op dat je de juiste trigger koopt of huurt: zowel het cameramerk als de compatibiliteit met Profoto flitsers zijn van belang. Andere trigger- of flitsmerken werken niet op onze apparatuur.
• Tijdens de sessie wordt gefotografeerd in handmatige modus (M-stand). Je moet zelfstandig diafragma, sluitertijd, ISO en liveview kunnen instellen op je camera. Als je niet weet wat dit inhoudt, is een Photo Jam sessie op dit moment nog een stap te ver. Volg dan eerst een basiscursus (flits)fotografie. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor voldoende kennis van hun eigen apparatuur en instellingen.

Artikel 8 – Kleding, styling en visagie voor modellen

• Modellen zijn zelf verantwoordelijk voor hun kleding, styling en visagie. Bij aanmelding geef je aan welke stijl je wil hanteren tijdens de sessie, zodat wij hier bij het samenstellen van de groep rekening mee kunnen houden.
• Belangrijk: gebruik geen producten met SPF, ook geen dagcrème met SPF. SPF-stoffen reflecteren flitslicht en zorgen voor witte vlekken en ongewenste reflecties op de huid die zichtbaar zijn op foto's. Controleer van tevoren de ingrediënten van al je huidverzorgings- en make-upproducten.

Artikel 9 – Persoonsgegevens

• De persoonsgegevens die deelnemers bij aanmelding verstrekken worden door Raw Collective opgeslagen en bewaard voor een periode van vijf jaar. Deze gegevens worden gebruikt voor administratieve doeleinden en voor het informeren van deelnemers over toekomstige edities van Photo Jam en andere activiteiten van Raw Collective.
• Raw Collective verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deelnemers hebben het recht hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Een verzoek hiervoor kan worden ingediend via het contactadres van Raw Collective.

Artikel 10 – Wijzigingen en annulering

• Raw Collective behoudt het recht een sessie te verplaatsen of te annuleren. In geval van annulering door Raw Collective wordt de deelnamebijdrage terugbetaald.
• Bij annulering door de deelnemer binnen 14 dagen voor de sessie is de deelnamebijdrage niet restitueerbaar, tenzij een vervanger wordt gevonden.